Cercetarea documentară este procedura prin care un brevet de invenție trece
de la constituirea depozitului național la acordarea brevetului. Scopul cercetării
documentare este de a stabili dacă invenția îndeplinește condițiile de noutate și
activitate inventivă. Cercetarea documentară trebuie să fie completă și eficientă,
analizând documente interne ale oficiului cât și baze de date externe în baza unor
criterii ca simboluri de clasificare, coduri de indexuri sau cuvinte cheie.
Cercetarea documentară se finalizează sub forma unui raport de cercetare documentară, care servește la furnizarea de informații referitoare la stadiul relevant al tehnicii, având la
bază revendicările cererii de brevet.
Cercetarea documentară trebuie să fie completă, adică să acopere cât mai
mult din domeniul tehnic cercetat, astfel încât să reducă la minim posibilitatea
neacoperirii întregului stadiu al tehnicii.
Trebuie înțeles că cercetarea documentară internațională și cercetarea documentară locală (efectuată în cadrul OSIM) trebuie să fie compatibile.
Cercetarea documentară trebuie să fie eficientă, depinzând de gradul de ordonare al colecției de documente care trebuie cercetate, nelimitându-se la documentația minimă PCT.
În procesul de cercetare documentară are loc interpretarea revendicărilor
direcționată către caracteristicile esențiale ale invenției și care nu trebuie să fie
limitată strict la sensul literal al textului revendicărilor; cercetarea trebuie să țină
seama de orice modificări ale problemei tehnice a invenției. La interpretarea
revendicărilor, aceasta va lua în considerare stadiul tehnicii care cuprinde
caracteristici tehnice echivalente cunoscute ale caracteristicilor tehnice aleinvenției
revendicate.
Cercetarea documentară pentru revendicările extreme de largi sau
speculative, trebuie limitată doar la acele caracteristici care sunt suficient dezvăluite
în cererea de brevet şi susţinute de descriere.
Pentru rapoartele de documentare, dacă examinatorul constată că cererea de
brevet nu îndeplinește condițiile care să permită efectuarea unei documentări din
stadiul tehnicii, el va completa o declarație în acest sens în care se arată și se
motivează faptul că documentarea nu este posibilă, și această declarație va fi
publicată în locul raportului de documentare.
În examinarea unei cereri de brevet, poate fi necesară o cercetare
documentară suplimentară în una din următoarele situații:
a) solicitantul a amendat revendicările, conținutul acestora depășind
caracteristicile tehnice pentru care a fost efectuată inițial cercetarea
b) lămurirea suficient de clară și completă de către solicitant a unor aspecte ale
invenției
c) modificarea opiniei examinatorului legată de lipsa noutății, activității inventive,
unității invenției sau excluderii de la brevetabilitate
d) în cazul unei cereri de brevet provenite dintr-un model de utilitate, care
cuprinde un set de revendicări modificate în sensul măririi numărului de
obiecte pentru care s-a solicitat protecție prin cererea de brevet
e) reluarea procedurii de examinare, ca urmare a unei contestații sau cereri de
revocare a brevetului.